Pour introduire votre demande de subvention, il vaut mieux suivre les étapes suivantes:
Etape 1 : contrôler les données entreprises et les personnes à contacter
Avant d’introduire votre demande de subvention, nous vous prions de vérifier sur le Site Entreprises les données d’entreprise (adressen, nombre d'employés CP 226 au 31 décembre de l'année calendrier écoulée, N° ONSS, N° du compte en banque auquel d'éventuelles subventions peuvent être virées, …) et les personnes à contacter.
Etape 2 : remplir dûment le formulaire de demande de subvention
Le formulaire de demande de subvention que vous retrouvez sur le Site Entreprises, comprend les champs suivants : cours (titre de la formation), description (bref aperçu du programme), date de début et date de fin, langue de la formation, lieu, responsable des formations, nombre de jours, nombre d’heures par jour (pauses café et lunch non compris), nombre d’heures de formation par participant, nombre de participants, durée totale de la formation et une communication transfert.
Etape 3 : ajouter des participants au dossier
Si le participant est connu (= déjà enregistré dans la base de données de LOGOS), vous cochez le participant et vous cliquez sur ‘Ajouter’.
Si le participant n’est pas connu (= pas encore enregistré dans la base de données de LOGOS), vous créez le participant. Vous transmettez via le Site Entreprises les données suivantes du participant : N° Registre National, nom et prénom, e-mail, date de naissance, pays de naissance, sexe, niveau de formation et niveau de fonction). Voir légende ci-dessous.
Etape 4 : envoyer le dossier
Après avoir dûment rempli le formulaire et après avoir enregistré tous les participants, vous pouvez envoyer le dossier.
Afin de rendre le contrôle possible, d'éventuelles modifications au projet original doivent également êtres signalées avant la date du début de la formation.
Etape 5 : attestation de participation et/ou liste de présence
Au plus tard un mois après la formation, vous faites parvenir à LOGOS (via subsides@logosinform.be) l’attestation de participation ou une liste de présence, signée « pour suivi » par les participants et par le formateur.
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